把数据共享在白板上 南京这个社区织密疫情防控网

2021年08月01日 13:25:45 | 来源:我苏网

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  “您好,您的苏康码转绿了吗?请记得把相关核酸检测证明保存好……”

  每天,南京市浦口区汤泉街道泉西社区的“95”后党员肖梦冉都会根据社区整理的居民防疫信息统计,通过电话进行苏康码转码、核酸检测等信息核实查验工作。打完电话后,她会迅速拿起另一部手机在自己所在的防疫小组里进行信息更新。两部手机的无缝衔接是肖梦冉最近的工作日常,虽然看似“费事”,但是却有效保证了居民状态的时时跟进。

  本轮疫情刚开始时,联系社区居民事项确实很多。很多时候,社区工作人员的工作电话刚撂下,居民电话就打进来了,经常会出现一个电话挂了仍然有很多未接来电信息的情况,对于工作沟通、居民答疑和数据统计工作都不方便。有了两部电话后,如若在接工作电话时,居民有事来电,其他同事也能第一时间顶上,哪怕没有接到,还可以第一时间回复确认,确保不会露接,错接。“基本上达到零遗漏,零误差。”肖梦冉告诉记者。

  两部电话看似“多余”,但信息统计工作的细致可见一斑,这也成为泉西社区织密疫情防控网的一个缩影。为了全面收集和更新居民苏康码,核酸检测情况和居家隔离信息,社区还将居民信息统计表格进行大幅精简,挑出居民信息、近期行程、苏康码状态、居家隔离起始日期等关键信息,并用不同彩色字样进行标注,凸显关键信息要素,张贴在办公室公共区域。每天一换,及时更新社区居民的信息动态,看似平淡无奇的纸上操作,却实现了各组信息的时时共享。

  “无纸化”办公已经这么久了,为啥还要每天做纸质表格?负责居民数据分析的李璐这样解释,她说,最开始他们也是电子化表格传达,但是由于每人的工作职责不同,掌握信息也就不完全一致,一旦需要对重点人群信息确认,往往无法第一时间得知某人最新的信息状态,偶尔还会出现漏统计或者重复通知的情况。李璐告诉记者,“把精简的表格公开,每人负责各自工作,并及时在表格上面填写,以防有时候单个人较忙,口头传达导致的疏漏。这样一来,就能时时刻刻更新每个人的最新信息数据,不让关键数据丢失,保证每个居民服务到位,防止漏检和重复检测,数据也更精准。”

  30多平的办公室,此起彼伏的电话声,一天一表的时时记录……看似繁琐的工作却让泉西社区的疫情防控有了缜密的数据支撑。谈起工作感受时,“忙”“来不及”“快点”都是她们的口头禅。有一次在来不及解答居民疑问时,肖梦冉稍有情绪地在微信群里发出一句“忙不过来了,请耐心等待”的话,第一时间感到不妥的她本以为这会引起社区居民的不满,不料跟随而来的都是大家的关心体谅话语,这也让这个刚刚转正6个月的年轻党员体会到了工作的价值,也更充满了动力。她说:“只要我们一起朝着一个目标努力,劲往一处使,没有什么办不成的。”

  (来源:江苏广电融媒体新闻中心/郭艺 编辑/玉洁)

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