我非常荣幸能够成为本次江苏发展大会的志愿者,更荣幸的是能够被选为VIP志愿者接待李昌钰博士。李博士是被誉为当代福尔摩斯的华人神探,虽已经八十高龄,但身体依然健朗。
5月14日,我便随同其余VIP志愿者入住西康宾馆,开始了紧张的准备工作。在四天的时间里,不论白天还是晚上,我们反复踩点,一遍一遍的走流程,做到熟悉每一个细节。从接机到安排住宿,从植树到晚宴,从开幕式到分论坛,我们用心的去走每一条线路,用心的记录每一个问题,大到晚宴结束如何接到嘉宾,小到每一个会场厕所的位置。
踩完点回到宾馆,大多已过晚上9点,来不及休息,又要投入紧张的工作中。除了晚上正常的开会讨论,我们还要制作嘉宾的个性化日程安排计划。李昌钰的抵达时间虽然已早早确定,但第一天的安排迟迟未出,这就要求我将每一种可能的行程都详尽的准备好。同时我也不断的去追问戴处李昌钰的最新消息,确保在第一时间掌握信息,及时修改日程安排。
5月18日晚,李昌钰博士的飞机原定19.30到达禄口机场。我早早来到机场,准备好迎接李博士。然而飞机晚点,一直到21.30,李博士与其夫人才姗姗来迟。在回程的车上,我向李博士介绍了江苏的风土人情和发展现状,介绍了江苏发展大会的日程安排。
5月19日上午,李博士早早前往南京大学举行讲座,下午又赶至三江学院举行交流活动,一直到临近晚宴才赶至国际青年会议中心。稍作休息调整,我又陪同他跟他夫人前往南京厅参加晚宴。李昌钰博士德高望重,刚进大厅便被一群人簇拥着合影拍照,我在一旁静静等候,直到正式开始前将李博士及其夫人送至座位就坐方才离开。赶往指定地点用餐。
由于时间紧迫,匆匆的扒了几口,我又赶到宴会大厅门口等候。因为李博士不参加灯光秀,需要提前赶到大剧场与导演协商晚上的演出情况,因此我不敢有丝毫懈怠。李博士与他夫人一出来我便引导他们从侧门走出,赶往大剧场进行彩排。
演出完成后,因为李博士晚上还有一个采访,我便安排车辆陪同李博士提前赶回金陵饭店。将李博士送至房间我才算完成了第一天的任务。
5月20日早上,我早早的来到楼下等候李博士,陪同他们前往大剧场参加江苏发展大会开幕式。因为李博士和他夫人的座位不在一块儿,因此我需要分别将他们引导就坐。开幕式结束后,我又先把李夫人引导至返程的车上,再回到会场引导李博士。
因为上午会议延迟,用餐的时间很短,简单的吃了点,我又赶到楼下等候李博士参加下午的侨智侨力分论坛。将李博士送至会场就坐后我站在门外等候。不等论坛结束,李博士又要赶往南通。一直到将李博士安全送上车,我才长长的舒了一口气,这两天的任务终于圆满完成了。
临行前,李博士表达了对我的感谢及祝福,并赠送了我一枚徽章。虽然这两天的奔波十分辛苦,但能够认识这样一位德高望重和蔼可亲的老爷爷,我感到非常荣幸。能够得到他的赞许,这几天的辛苦都是值得的。这几天的经历也将是我人生中一段最为珍贵的回忆!(文/仇敏桦)