灌南县打造12345政务服务“总客服” 架起政府与百姓“连心桥”

2021年11月22日 11:43:48 | 来源:我苏网

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  “您好,灌南12345政务服务便民热线为您服务,请问有什么可以帮您?”民有所呼,我有所应。今年以来,灌南县综合指挥中心12345政府热线结合党史学习教育,以“听民情、解民困、分民忧”服务宗旨,积极推行“九零”服务承诺,在政府与百姓之间架起了一座“连心桥”,实现群众诉求“接得更快、分得更准、办得更实”。目前,灌南县12345热线共受理诉求8.1万余件,同比增长26.1%。按时办结率100%,综合满意率98.1%。

  诉求表达“零障碍”。除热线电话受理事项外,推行网格上报、智慧灌南12345微信端口、“灌南发布”、随手拍等方式直接受理、统一办理,使12345热线服务标准化、规范化、便利化,全方位多渠道成为惠企便民的好帮手。

  电话接通“零等待”。取消原有智能语音导航引导,人工坐席接听,来电弹屏,弹屏记录准确信息,实现12345热线全天候响应,让“12345”热线成为更便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。

  登记工单“零失误”。对热线人员配套专门接听用语;热线人员耐心接听和引导,接听过程中不少于1分钟40个字,精准记录后进行核实。所有环节实行规范流程,将出错风险降到最低。

  诉求受理“零积压”。在接线、登记、转派、反馈、核实、催办、督办、回访、统计、分析、归档等环节进行明确分工,严格对每个环节提出具体工作要求,严格消除环节中出现的不实之风和浮躁习气,做到每个环节无缝衔接,接到群众诉求工单必须在1小时之内派发到承办单位。

  工单交办“零差错”。严格执行首接责任制,每周集中开展一次业务学习,加强知识库政策提问让承办单位及时报送;同时,依托江苏省数据归口分类:一级归口分13类、二级归口分131类、具体事项1095条,依据分类标准,精确分派给职能部门限时办理,确保每一名热线人员熟知受理范围。对职责以外的,及时了解、沟通、协调明确责任单位,确保工单精准交办,服务好群众“最后一公里”。

  超期办件“零容忍”。超期案件通过系统平台进行智能化监督和服务,咨询类办理当时办结,紧急件办理时限1个工作日办结,投诉举报类办理时限4个工作日办结;案件超期第一时间推送预警信息、QQ工作群催办和领导电话协调跟办,以更高的标准、更严的要求、更细的工作、更优的服务、扎实做好群众的每一个诉求。

  跟踪督办“零暂存”。对办结工单回访发现并未解决、一人多诉、多人一诉、相互推诿和能办不办多次督办不满意案件,实施联动督查督办机制,由县政府办召开协调会和形成专报报县领导批办督办,真正实现“民有所想、我有所谋,民有所呼、我有所应,民有所求、我有所为”,不断增强人民群众的获得感幸福感安全感。

  人工回访“零懈怠”。进一步提高12345热线的影响力和群众“满意度”,热线人员对省、市工单在有效的时间内24小时加班加点进行人工回访,对县工单采用核实抽查制,对办结回访案件平台第一时间帮承办单位处置结果推送给诉求人,实实在在落实群众诉求,确保“事事有回音、件件有着落”努力让人民群众满意。

  分析研判“零缺位”。通过“一号受理、一体派单、联合处置、反馈报告、督查督办”集合了多方社情民意、社会热点和难点,重点做好群众诉求收集报送、分析研判,切实解决好群众的操心事、烦心事、揪心事,进一步提升为民服务质效,让政务服务热线真正成为群众的贴心人。

  (来源:灌南县融媒体中心/刘青 通讯员/王一潼 编辑/张泉泉)

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